La gestion des actions correctives avec Nexi Quality
Les actions correctives sont un point essentiel de la démarche HACCP et doivent être mises en œuvre lorsque les résultats de la surveillance indiquent un écart par rapport aux limites admises.
Des actions correctives efficaces dépendent de la bonne planification et exécution des procédures de surveillance, mais une fois l’anomalie détectée et l’action corrective déclenchée, comment s’assurer du suivi et de la bonne exécution de cette action ?
Le module Forms de Nexi Quality propose tous les éléments nécessaires pour créer des formulaires et check-lists personnalisés, détecter les non-conformités et gérer les actions correctives correspondantes.
Voici comment Nexi Quality peut vous aider à mieux gérer vos actions correctives, de la détection de la non conformité jusqu’à la clôture de l’action corrective :
Créez vos formulaires et audits personnalisés
Suivez la progression des non-conformités et des actions correctives
Relancez les actions en retard ou non réalisées
Analysez, préparez vos rapports et exportez vos données
Créez vos formulaires et audits personnalisés
Chaque question peut être associée à un niveau de non conformité
Les formulaires définis dans l’application Manager sont immédiatement disponibles dans l’application mobile HACCP Nexi Forms pour vous permettre de saisir vos audits ou contrôles.
Une non conformité est automatiquement signalée lorsque une réponse ne respecte pas les limites que vous avez définies.
Dès lors, vous pouvez déclencher une demande d’action(s) corrective(s) auprès des services concernés, prendre des photos et envoyer tous ces éléments par mails en quelques cliques, directement depuis l’application mobile ou le Manager.
Suivez la progression des non-conformités et des actions correctives
L’ensemble des formulaires, réponses et actions correctives sont consultables dans l’application Manager.
Grâce aux tableaux de bord du logiciel HACCP Nexi Quality et aux indicateurs visuels, vous connaissez à chaque instant le niveau des non-conformités ainsi que l’état d’avancement des actions correctives demandées.
Les actions correctives non clôturées apparaissent sur l’application mobile jusqu’à leur réalisation complète ou leur acquittement.
Un suivi simple et visuel de l'ensemble des non-conformités et des actions correctives
Relancez les actions en retard ou non réalisées
identifiez rapidement les actions à relancer dans vos tableaux de bord
L’objectif idéal est de pouvoir remédier immédiatement à une non-conformité en déclenchant une action corrective suivi de sa réalisation.
Cependant la réalisation de l’action demandée n’est pas toujours possible dans l’immédiat. Par exemple, une maintenance s’avère nécessaire sur un matériel mais la pièce défectueuse n’est pas disponible ou plus simplement, l’action n’est pas prioritaire mais devra tout de même être effectuée avant une date limite.
Dans tous les cas, Le logiciel HACCP Nexi Quality vous permet d’identifier et de relancer rapidement toutes les actions en attente.
Analysez, préparez vos rapports et exportez vos données
Les formulaires, réponses, actions correctives sont directement visualisables sous forme de graphiques dynamiques, de rapports imprimables ou exportables au format pdf ou Excel.
De plus, si vous souhaitez analyser vos données sous des angles différents, le logiciel HACCP Nexi Quality intègre des fonctions avancées d’analyse par groupes, catégories, indicateurs.
Toutes ces fonctionnalités sont très facilement accessibles.
Sélectionnez vos données et préparez vos rapports et exports visuellement et en quelques cliques
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